为了帮助青年教师提高办公效率，在工作中能得心应手、快捷高效地编排出高质量的文档，12月21日下午在至诚楼206实训室，教师发展中心邀请了图文信息中心主任沈根海副教授为青年教师作了一场“Word长文档编辑技巧”的培训，培训由人力资源处副处长、教师发展中心主任卢素丽主持。
图1：沈根海副教授在作培训 沈根海指出，长文档通常是指那些文字内容较多，篇幅相对较长，文档层次结构比较复杂的文章。教师在撰写论文、编写教材、指导毕业设计、整理工作计划时需要使用到word中很多有用的知识和技巧来处理长文档。一篇编排规范的长文档，如行文流水，给人视觉以美感，让人看后赏心悦目；同时也代表了教师的个人形象，代表着学院对外的整体风貌。熟练掌握长文档的编辑技巧，可以事半功倍，提高工作效率。
沈根海强调，Word编辑功能博大精深，要做到熟练操作、运用自如，还需课后多多练习，不断实践。他从分页与分节、题注与交叉引用、多级列表与目录、域与页眉页脚等核心知识点开始讲解，分别从章节、正文、图表、目录四方面对长文档的编辑技巧进行了具体的指导，对多级列表、样式管理、图表题注、交叉引用、目录管理、页眉页脚等常用功能进行了详细的说明。
图2：培训现场
沈根海在为青年教师培训时细致认真，内容与时间掌控较好，讲解内容和电脑操作都很娴熟，思维清晰有条理，重点知识解释透彻易懂。课堂上不仅培训内容丰富，课后还配有练习材料和练习步骤供青年教师反复操练。通过本次培训，青年教师普遍感觉到Word的编辑技巧得到了较大的提升，在今后文档编辑过程中会减少许多重复和错误的操作，在短时间内可以排出高质量的文档，提高了办公的效率和水平。
苗成元/稿
周怡/摄
卢素丽/审
