12月31日,在东区406会议室,档案室召开首次全院兼职档案员工作会议,此次会议旨在促进全院档案新规范制度的实行,让兼职档案员了解具体归档范围及档案整理操作规范。
本次会议的主要内容是档案室徐雪汇报学院档案实体分类标准,解读《南洋职业技术学院立卷部门档案归档范围及保管期限归档》,并汇报档案整理立卷工作流程。汇报结束后,全院兼职档案员就档案归档范围及具体整理流程与档案室徐雪、蒋斯茵展开激烈讨论,通过双方交流进一步调整并完善归档范围期限表。
图:会议现场
通过此次会议,我院档案工作迈出了走向规范化的第一步,但想要真正做好全院的档案工作任重而道远,离不开学院领导的大力支持,更离不开各分院(部)、处室兼职档案员的努力。
档案室:徐雪 稿/摄
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